Hur går det till att fatta beslut?

Ett ärendes gång leder till ett beslut efter att det behandlats i nämnder eller i kommunfullmäktige.

Det nämndsadministrativa flödet kan liknas vid en kedja som innefattar alla steg från det att en allmän handling kommer in till eller upprättas inom myndigheten, ett ärende initieras fram till dess ärendet avslutas och arkiveras.
Alla moment i kedjan har betydelse för hur återsökningen av information kommer att fungera, inte bara för stunden utan även i framtiden. Det har även betydelse för hur offentlighetsprincipen efterlevs.

  • en allmän handling kommer in till kommunen från någon myndighet inom eller utanför kommunen, företag eller privatperson. Det kan också vara en handling som upprättats av myndigheten
  • handlingen registreras på en postlista och får ett ärendenummer
  • om synpunkter på ärendet behövs från annan myndighet skickas en remiss. Genom remissen ges alltså andra myndigheter möjlighet att lämna synpunkter på ärendet
  • yttrande skrivs inom myndigheten. En sådan handling blir allmän senast vid justering av protokoll
  • remissvar/tjänsteyttrande kommer in och registreras
  • när ett ärende är färdigberett tas det upp på en föredragningslista till den politiska nämnden
  • nämnden beslutar i ärendet, protokoll skrivs och blir allmän handling när protokollet är justerat
  • beslutet expedieras till berörda
  • ärendet avslutas och arkiveras.